Bliv arrangør til ssf
At være arrangør
Som arrangør er du en af de få som tager samtlige beslutninger der skal tages for at få en fest som Semesterstartsfesten op at stå! Det er både nervepirrende, udfordrende men også ekstremt spændende. Hvis du kan lide at prøve ting af praksis, noget du enten er uddannet indenfor eller måske noget du bare er vildt interesseret i at få hænderne i, så er SSF en mulighed for at teste det, på den HELT STORE SKALA!
Vi har i år 2 dage, med hver 7000 mennesker eks. de flere hundrede frivillige og andre der arbejder på pladsen- så man kan nemt se hvor meget arbejde der skal ligges for at få det hele til at køre rundt. Det er her holdet kommer ind i billedet! Uden det fantastiske hold som hvert år får nye, og gamle smutter videre til nye græsgange, kunne dette arrangement slet ikke eksistere. Vi er 100% af de studerende, for de studerende.
Vi vil vildt gerne have din hjælp så vi fortsat kan holde en fantastisk fest. Så hvis nogle af posterne lyder som noget for dig – eller du gerne vil vide mere, så send os en mail på ssf@syddanskestuderene.dk
Fordele ved at være arrangør
Det er frivilligt arbejde at være arrangør, men det betyder ikke at man intet får ud af det.
Udover noget godt til CV’et får du også en social omgangskreds! Vi går meget op i at det skal være sjovt at være frivillig arrangør og at man skal føle man får noget ud af det. Derfor får du blandt andet en hyttetur og alt muligt andet sjovt som kan arrangeres med vores samarbejdspartnere eller bare for os selv, såsom – fodboldkampe, koncerter, fællesspisninger og meget meget mere!
For at blive arrangør kan du skrive en mail til ssf@syddanskestuderende.dk eller tage med til en af vores info-aftener som vi annoncerer på vores sociale medier!
Chefarrangør
- Ansat som hovedansvarlig for hele Semesterstartsfesten
- Koordinerer møder og arbejde internt mellem alle arrangørene
- En rolle med stort ansvar samt muligheder
PR Ansvarlig
- Promovering af festen
- Grafik
- SoMe og hjemmeside
- Konkurrencer
- Aftaler med tutorer, foreninger og festudvalg på SDU
- Billetsalg
- Kundeservice og pressehåndtering
Atmosfæreansvarlig
- Pre-event
- Stemning og udsmykning af pladsen
- Miljøer på pladsen
- Interaktive aktiviteter
- Pynt
- Telte
- Barer
- Frivilligloungen
- Indgangen
- Artist – området
Økonomiansvarlig
- Budget
- Regnskab
- Sponsorater
- Kontrakter
Baransvarlig
- Indkøb af salgsprodukter
- Barpriser
- Barpersonale
- Betalingsterminaler
- Opsætning af bar
HR Ansvarlig
- Afholde interne arrangementer for arrangør-holdet
- Afholde frivillig fest
- Vedligeholde ‘biblen’ (Guide til at være frivillig ved semesterstartsfesten)
- Planlægge og bestille mad til opsætnings- og nedtagningsdage, samt til selve afholdelsen
- Planlægning af vagtskema og kontakt til frivillige
- Ansvar for alle arbejdere på pladsen ved opsætning, afholdelse, og nedtagning
Produktionsansvarlig
- Pladsen
- Design af pladsen
- Bestilling og sikker håndtering og behandling af lejet og købt udstyr
- Være hovedkontakt til SDU i form af det praktiske og aftaler vedr. pladsen.
- Planlægge og afvikle opsætning, udførsel og oprydning af festivalspladsen, herunder:
- Være den hovedkoordinerende på pladsen og have overblik.
- Sikre afvikling af festen!
- Teknikere og lejet personale kan udføre deres arbejde efter planen under afviklingen.
- Sørge for stagemanager og stagehands til håndtering af artistudstyr og hele produktionen bag scenen under festen, så artisterne kan gå på scenen.
- Sørge for planlægning af logistikken.