Vedtægter
Vedtægter for Syddanske Studerende, vedtaget den 18. april 2008. Vedtægterne er senest revideret på generalforsamlingen 20. februar 2024.
§ 1. Navn
Stk. 1
Foreningens navn er “Syddanske Studerende”, forkortes “SDS”.
Stk. 2
Foreningen kendes også under “Studenterrådet ved Syddansk Universitet”, ”Syddansk Universitets Studenterråd” og “Studenterrepræsentationen Syddansk Universitet”
§ 2. Formål
Stk. 1
Foreningens formål er aktivt at repræsentere studerende ved Syddansk Universitet og varetage deres interesser lokalt såvel som nationalt samt arbejde for at styrke studiemiljøet på universitetet. Syddanske Studerende er en interesseorganisation og et studenterråd for alle studerende ved Syddansk Universitet og har derfor ikke ideologisk eller partipolitisk tilknytning.
Stk. 2
Foreningens formål er at skabe de bedst mulige rammer for alle studerende gennem faglige, sociale, og studenterpolitiske aktiviteter. Det gøres bl.a. ved at deltage aktivt i den politiske debat inden for lokale, nationale, og internationale områder, og ved at udvikle studenterpolitik og studiemiljøer på SDU.
Stk. 3
Syddanske Studerende repræsenterer tillige studenterdrevne foreninger og fagråd med hjemstavn på Syddansk Universitet, og hvis formål og virke ikke er partipolitisk eller på anden måde i konflikt med Syddanske Studerendes formålsparagraf(er).
Stk. 4
Syddanske Studerende er en del af den nationale studenterbevægelse som medlemsorganisation under Danske Studerendes Fællesråd (DSF).
§ 3. Medlemsforhold
Stk. 1
Medlemskab kan opnås af alle indskrevne studerende ved Syddansk Universitet, og medlemskab ophører ved udmeldelse af Syddansk Universitet.
Stk. 2
Ønske om aktivt individuelt medlemskab meddeles Formandskabet på dennes primære mail eller ved tilsvarende indmeldingsløsninger som bestyrelsen opsætter.
Stk. 3
Formandskabet, indvalgte bestyrelsesmedlemmer, forretningsudvalget, arrangører til events og klub- og udvalgsansvarlige er automatisk aktive medlemmer af foreningen.
Stk. 4
Foreninger med hjemstavn og primære arbejdsområde på Syddansk Universitet kan optages som Foreningsmedlem af Syddanske Studerende.
Stk. 5
Bestyrelsen har bemyndigelse til, til enhver tid, at ekskludere et medlem ved stemmeflertal iht. §9, stk. 5. Eksklusionsprocessen beskrives i foreningens samværspolitik. Ekskluderede medlemmer har ret til på næstfølgende generalforsamling at kunne tale sin sag, og få revurderet sin udelukkelse af foreningen. Ønske om revurdering af sag til generalforsamlingen skal indgives ligesom andre indkomne forslag.
§ 4. Rettigheder og forpligtelser
Stk. 1
Alle studerende ved Syddansk Universitet har tale- og stemmeret ved generalforsamlingen og er valgbare i foreningen. Disse betingelser gælder ikke for ekskluderede medlemmer, som kun har mulighed for at tale sin sag, og få revurderet sin udelukkelse af foreningen til på næstfølgende generalforsamling.
Stk. 2
Foreningsmedlemmer har udpegningsret til en (1) Foreningsrepræsentant der taler på sin hjem-forenings vegne.
Stk. 3
Medlemmer har ingen forpligtelser ift. foreningens virke.
§ 5. Generalforsamlingen
Stk. 1
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen øverste myndighed, jf. § 10.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes en (1) gang årligt i 1. kvartal. Der indkaldes til generalforsamling med minimum en (1) måneds varsel ved udsendelse af skriftlig orientering til foreningens aktive medlemmer, foreningsrepræsentanter, og via foreningens primære eksterne kommunikationskanaler. Alle studerende på SDU kan deltage i generalforsamlingen.
Stk. 3
Enhver i øvrigt gyldig generalforsamling, jf. §6, stk. 2, er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 4
Opmødte medlemmer har en (1) personlig stemme. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at oprette online afstemningsløsninger til medlemmer, der ikke har mulighed for at deltage til generalforsamlingen.
Stk. 5
Vedtægtsændringer træder i kraft ved beslutning på generalforsamling, medmindre andet fremgår af beslutningen.
Stk. 6
Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal, mens vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af fremmødte.
Stk. 7
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Godkendelse af korrekt indkaldt generalforsamling
4. Formandens beretning til godkendelse
5. Godkendelse af revideret regnskab.
6. Godkendelse af budget
7. Behandling af indkomne forslag
8. Valg af formand, bestyrelse og suppleanter
9. Valg af kritisk revisor
10. Eventuelt
Stk. 8
Hvis generalforsamlingen ikke godkender beretning, regnskab, og/eller budget, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor bestyrelsen fremlægger de punkter der mangler godkendelse.
§ 6. Frister og krav
Stk. 1
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde mindst 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 2
Meddelelse om kandidatur til formandsposten skal være bestyrelsen skriftligt i hænde mindst 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3
Alle studerende ved Syddansk Universitet kan stille op som formand, bestyrelsesmedlem, eller suppleant. Disse betingelser gælder ikke for ekskluderede medlemmer, som kun har mulighed for at tale sin sag, og få revurderet sin udelukkelse af foreningen til på næstfølgende generalforsamling.
§ 7. Generalforsamlingens valg
Stk. 1
På generalforsamlingen vælges bestyrelsen i den form, der er beskrevet i §9, stk. 3.
Stk. 2
På generalforsamlingen vælges ligeledes to suppleanter til bestyrelsen.
Stk. 3
Er det ikke muligt at besætte alle poster pga. for få kandidater, kan generalforsamlingen ved almindelig flertalsafstemning give bestyrelsen bemyndigelse til at finde medlemmer til de poster, der ikke er blevet besat.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når formandskabet eller et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/3 af foreningens aktive individuelle medlemmer skriftligt beder bestyrelsen om det.
Stk. 2
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med 8 dages varsel ved udsendelse af skriftlig orientering til foreningens aktive medlemmer og via foreningens primære eksterne kommunikationskanaler.
Stk. 3
Forslag, der ønskes behandlet på ekstraordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde mindst 3 dage før generalforsamlingen.
§ 9. Bestyrelsen
Stk. 1
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens virke mellem generalforsamlingerne.
Stk. 2
Bestyrelsesåret løber fra konstituerende bestyrelsesmøde til næste bestyrelsesperiodes konstituerende bestyrelsesmøde.
Stk. 3
Bestyrelsen består af op til 10 personer hvoraf 8 indvælges på generalforsamlingen: 1 formand og 7 bestyrelsesmedlemmer. Indvalgte studenterrepræsentanter i universitetsbestyrelsen, der er valgt gennem Syddanske Studerende, indgår tillige i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig med mindst 1 næstformand og 1 kasserer blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 4
Suppleanter til bestyrelsen kan deltage i bestyrelsesmøder på lige fod med den resterende bestyrelse. Bestyrelsen beslutter selv hvem, ud over de valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der kan deltage i bestyrelsesmøderne. Disse har taleret men ikke stemmeret.
Stk. 5
Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed har Formanden den afgørende stemme.
Stk. 6
Formandskabet består af Formanden, Næstformanden/Næstformændene, og Kasséren. Formandskabet repræsenterer bestyrelsen i den daglige drift af foreningen, og Formandsposten er sidestillet med rollen som Daglig Leder.
Stk. 7
Forretningsudvalget nedsættes af bestyrelsen og står for den daglige drift af foreningen.
Stk. 8
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Forretningsordenen skal som minimum indeholde: Mødetidspunkter og mødedagsorden.
§ 10. Foreningsudvalg og -klubber
Stk. 1
Foreningen kan efter behov oprette, organisere og drive udvalg og klubber, der enten arbejder selvstændigt eller under bestyrelsens beslutningsdygtighed.
Stk. 2
Udvalg og klubber kan blive oprettet ved fremsendelse af formåls-/visionspapir, som beskriver udvalg- eller klubbens virkeområde og formål, og ved almindelig flertalsafstemning i bestyrelsen.
Stk. 4
Et udvalg eller klub kan opløses ved 2/3 flertalsafstemning i bestyrelsen eller almindelig flertalsafstemning på generalforsamlingen.
§ 11. Sikkerhedsudtalelse
Stk. 1
Alle medlemmer af Syddanske Studerende uanset funktion skal have mulighed for at kunne kontakte en tillidsperson. Dette kan ske ved at kontakte en tillidsperson, eller anonymt ved at aflevere et skriftligt brev i foreningens postkasse, hvor tillidsperson står noteret på kuverten.
Stk. 2
Såfremt afsender ønsker brevet tilbage, skal personen have det og kan til enhver tid få det destrueret.
Stk. 3
Alle medlemmer af Syddanske Studerende har ret og mulighed for at få støtte af tillidsperson(er). Nærmere beskrivelse om tillidspersonernes funktion, struktur og procedure er beskrevet i foreningens samværspolitik.
Stk. 4
Foreningen er forpligtet til altid at have minimum 2 tillidspersoner af forskelligt køn til rådighed for alle medlemmer af foreningen. Såfremt en af personerne fratræder, har foreningen op til 14 dage til at have besat den manglende position.
Stk. 5
Ved lån af foreningens lokaler til samarbejdspartnere eller medlemsforeninger er det den pågældende institutions egne retningslinjer, der er gældende. Man er dog som samarbejdspartner eller foreningsmedlem forpligtet til at følge foreningens gældende regler for brug af lokaler og faciliteter, og tilstedeværelse i foreningen.
§ 12. Økonomi
Stk. 1
Regnskabsåret følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2
Bestyrelsen varetager de økonomiske dispositioner indenfor det af generalforsamlingens godkendte budget.
Stk. 3
Regnskabet opstilles ved ekstern revisor og forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.
Stk. 4
Formanden har pligt til at fremvise et retvisende billede af foreningens økonomi til bestyrelsesmøder.
§ 13. Tegningsregler og Økonomi
Stk. 1
Foreningen tegnes af Formanden og Kassereren i forening eller ved en af disses forfald af Formanden eller Kassereren i forening med en Næstformand.
Stk. 2
Formand og Kasserer kan sammen godkende, at forretningsudvalget og bestyrelsesmedlemmer kan råde over betalingskort til foreningens bankkonti.
Stk. 3
Formand og Kasserer kan sammen godkende, at forretningsudvalget, bestyrelsesmedlemmer, arrangører, udvalgs- og klubmedlemmer kan få adgang eller kiggeadgang til foreningens bankkonti.
§ 14. Økonomi og Hæftelse
Stk. 1
Foreningen hæfter udelukkende med sin formue for sine forpligtelser. Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser og kan ikke gøre krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte.
Stk. 2.
Foreningens midler må kun anvendes til opfyldelse af formålsparagraffen.
Stk. 3.
Foreningens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut.
Stk. 4
Foreningen forpligter sig til at tegne en dækkende bestyrelsesforsikring der lever op til de i §14 stk. 1-3 udstukne retningslinjer.
§ 15. Etablering og opløsning af foreningen
Stk. 1
Foreningen kan opløses, hvis der er 2/3 flertal herfor på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf mindst en (1) skal være en ordinær generalforsamling.
Syddansk Universitet og Danske Studerendes Fællesråd orienteres om resultatet af afstemningen umiddelbart herefter.
Stk. 2
Tilbageværende midler der måtte være i foreningen, tildeles formål der kommer de studerende på Syddansk Universitet til gode.
Stk. 3
Syddanske Studerende blev stiftet d. 18. februar 2008.
§ 1. Navn
Navn
Stk. 1 Foreningens navn er “Syddanske Studerende”, forkortes “SDS”.
. Stk. 2 Foreningen kendes også under “Studenterrådet ved Syddansk Universitet” og “Studenterrepræsentationen Syddansk Universitet”
§ 2. Formål
Formål
Stk. 1
Foreningens formål er aktivt at repræsentere studerende ved Syddansk Universitet og varetage deres interesser lokalt såvel som nationalt samt arbejde for at styrke studiemiljøet på universitetet. Syddanske Studerende er en interesseorganisation og et studenterråd for alle studerende ved Syddansk Universitet og har derfor ikke ideologisk eller partipolitisk tilknytning.
Stk. 2
Foreningens formål er at skabe de bedst mulige rammer for alle studerende gennem faglige, sociale, og studenterpolitiske aktiviteter. Det gøres bl.a. ved at deltage aktivt i den politiske debat inden for lokale, nationale, og internationale områder, og ved at udvikle studenterpolitik og studiemiljøer på SDU.
Stk. 3
Syddanske Studerende repræsenterer tillige studenterdrevne foreninger og fagråd med hjemstavn på Syddansk Universitet, og hvis formål og virke ikke er partipolitisk eller på anden måde i konflikt med Syddanske Studerendes formålsparagraf(er).
Stk. 4
Syddanske Studerende er en del af den nationale studenterbevægelse som medlemsorganisation under Danske Studerendes Fællesråd (DSF).