Bliv en del af holdet bag Semesterstartsfesten 2026!

1 (1)

Setup and preparation of the party (before)

Inden vi kan åbne dørene og byde velkommen til årets Semesterstartsfest, skal vi bruge mange hænder til at udføre følgende opgaver.  

 

SET-UP PARTY VENUE

Fra mandag til torsdag har vi travlt med at sætte festen op til Semesterstartsfesten. Alt fra at opsætte interiør i barerne, hænge lyskæder, fordele affaldsspande til at etablere vores lager, skabe magi backstage, bygge vores frivilligområde, montere bannere og opsætte skilte, sætte check-in op og lave dekorationer – vi får det til at ske – sammen. 

 

AD HOC SET-UP DEKO TEAM

Vi ved alle, hvor meget den sidste finish betyder… det er præcis, hvad dette team gør… gør alt fra lys, møbler, barer til indgange og grønne elementer flotte.

 

WAREHOUSE & LOGISTICS

Så snart alle vores bestillinger begynder at ankomme til stedet, er Ad Hoc Warehouse & Logistics-teamet i gang. De organiserer lageret, fordeler alle varer til de enkelte barer og laver status for at sikre, at vi har modtaget det, vi har bestilt hos vores leverandører.  

When the party kicks off (under)

Under selve festen har vi brug for dig, der vil være med til at få det hele til at spille! Fra bar og check-in til backstage og SoMe – du er med til at skabe stemning og sikre, at festen kører som den skal. 

ACTIVITY TEAM

Under festen sikrer Activity-Teamet, at alle aktiviteter og elementer bliver udført til perfektion.

SUPER VOLUNTEER -ARTIST CARE 

Alle Super Volunteers har en betroet rolle. Dette er et af de mest tilfredsstillende jobs.

I Artist Care er hovedopgaven at sikre, at backstage altid stråler, at vores artister har det godt og får det, de har ønsket i deres riders, og at bandrummet er rent og klar, hver gang en ny artist tjekker ind.
Det er ikke et hårdt job, men det kræver gode strukturelle evner og et mindset fyldt med smil og service.

SUPER VOLUNTEER- HOST 

Alle Super Volunteers har en betroet rolle. Dette er en af de mest tilfredsstillende jobs.

Vores volunteer-lounge er første base for vores frivillige, når de møder op til deres vagt. Her bliver de krydset af på vagtskemaet, får deres Crew T-shirt samt deres goodiebag efter endt vagt.
Det er også her, de kan købe en sodavand og en let snack (til frivilligpris) og holde pause (når det er planlagt).

At være Supervolunteer Host (I er 2 på vagt) er ikke et hårdt job.
Det er en lang dag og kræver, at du er selvkørende, ønsker at opretholde en god og afslappet stemning for alle og har et service-minded smil.
Din indsats har stor betydning for alle frivilliges oplevelse.
I volunteer-loungen er der gratis garderobe for frivillige.

CHECK-IN 

Som første kontaktpunkt ved check-in er det dig, der møder både frivillige og gæster først.
Det er dig, der – på en effektiv og sikker måde – sørger for, at de får det rigtige armbånd på håndleddet.

TECHNICAL SUPPORT TEAM

Support Teamet har en bred og krævende rolle, da de både understøtter alt omkring betalingssystemerne i alle salgsboder og barer; uploader menuer og priser til hver enkelt bar/bod, fordeler terminaler, løser tekniske udfordringer.
Support Teamet står også for alle administrative opgaver i forbindelse med driften af vores lager og følger løbende op på salget.

 

COMMUNICATION TEAM 

Under de 2 festdage vedligeholder Communication Team al SoMe-kommunikation, besvarer alle indkomne spørgsmål på alle kanaler – inklusiv info-mail – og er ansvarlige for at lave live SoMe-indhold under festen.

At være udadvendt og tage initiativ til at tale med fremmede er en stor fordel.
Communication Team sikrer også, at vi får alt det planlagte video-, foto- og rapportmateriale.

 

BAR TEAM

At arbejde i Bar Teamet indebærer alle opgaver fra at tømme skraldespande, bestille og hente flere varer til at servere for gæsterne og sikre, at alle har en god oplevelse i baren. Alle Super Volunteers har en betroet rolle.

SUPER VOLUNTEER-BAR TEAMLEADER

Alle Super Volunteers har en betroet rolle. Dette er en af de mest tilfredsstillende jobs.

Som Bar Teamleader har du – hele dagen under din vagt – det overordnede ansvar for baren: personale, drift, procedurer og resultat. Du byder frivillige i barteamet velkommen, fordeler opgaver og pauser, holder øje med, at procedurer følges, og at teamet har det godt.

Ved dagens afslutning er lukningen af baren ekstremt vigtig, og her er det afgørende, at du har overblik.

At være Bar Teamleader er ikke fysisk hårdt, men det er bestemt ikke for alle. det kræver lederevner, struktur, planlægning og en forståelse for balancen mellem frivillighed og forretning.

 

RECYCLING EXCHANGER

Semesterstartsfesten stræber efter at være så bæredygtig som muligt.
Der er meget, vi kan gøre, og én ting er at sikre, at alt genbrugeligt bliver samlet og genbrugt.

I vores recycling station på festpladsen kan man få en bonus på sit armbånd, hvis man afleverer tomme krus og kander. Dit job som recycle exchanger er at modtage og sortere disse – samt sørge for, at afregne med gæsten. 

Afterparty Heroes! (after)

Hjælp med at få styr på det hele, når musikken er slukket og festen er ovre.  

PARTY OVER

Hvis din superkraft er at få ting gjort – ordentligt og til tiden – så passer du perfekt i Party Over Teamet.
Vi starter søndag morgen med store smil, arbejdshandsker og store ambitioner.
Målet er at efterlade området tomt og rent senest mandag aften, så alle med fokus og gå-på-mod passer perfekt i dette team. 

 

Foregår søndag og mandag d. 13-14.9. 

What do I get out of volunteering?

Frivillige – tidsforbrug

Som frivillig skal du tage en vagt i opstilling, afvikling eller nedtagning i forhold til nedenstående.

 

Opstilling (7.-10. september): I tidsrummet 08.30-20.00

  • En samlet vagt (arbejdstid 11 t og 30 min)

  • Eller to 6-timers vagter, der kan kombineres over dagene i opstillingsperioden (arbejdstid 12 timer i alt)

Afvikling (11.-12. september): i tidsrummet 12.00-02.00

  • Minimum 7 timer 

Take-Down (13.-14. september): 

  • 13. september: En vagt fra 10.00-20.00
  • 14. september: En vagt fra 08.00-18.00
 

Goder

  • Partoutbillet til festen 
  • Adgang til frivilliglounge med gratis kaffe, te, alkoholfrie produkter og snacks til frivilligpriser
  • Frivilligpriser i madboderne samt adgang til brug af “frivillig-kø” ved fremvisning af frivillig-armbånd
  • CREW t-shirt (1 pr. frivillig)
  • Goodiebag (1 pr. frivillig)

What do I get out of being a super volunteer?

En superfrivillig er en frivillig, der tager flere timer end det normerede timeantal for frivillige.

Tidsforbrug:

Timeantal – minimum 12 timer. 

Her kan du både tage fastlagte superfrivilligvagter på 12 timer or kombinere opstillings-, afviklings eller nedtagningsvagter.

OBS: Opstillings- og nedtagningstimer tæller halvt. 

Eks:

  • Hvis man arbejder 12 timer i opstilling og 6 timer under, så har man sammenlagt 12 gældende timer

  • Hvis man arbejder 12 timer under festen og 6 timer i opstilling, så har man sammenlagt 15 gældende timer

GODER 
  • Udover det samme som ovenfor til Frivillige. 
  • Forplejningsværdi af 300,- sat ind på armbåndet. Værdien kan bruges på pladsen under festen (OBS: ingen alkohol under din vagt).
  • Invitation til en hyggelig “tak for hjælpen-aften” med bespisning i efteråret

Catering during your shift

Man kan som frivillig naturligvis forvente, at der er forplejning svarende til det tidsrum man afvikler sine timer. 

I Opstilling og Nedtagning vil det typisk være måltiderne frokost, eftermiddagskage og aftensmad de dage vi arbejder.  

I dagene hvor festen afvikles, har vi lavet en aftale med madboderne, der kommer til at have et udvalg af frivilligmad til frivilligpris. 

Som frivillig får man 130,- sat ind på sit armbånd som kan bruges til forplejning under sin vagt. Dette beløb kan bruges som betalingsmiddel i madboder, barer og i frivilligområdet,.

Man bestemmer således selv hvordan- og hvornår man bruger kortets indestående.
Beløbet er til brug på pladsen under festen (OBS: ingen alkohol under din vagt)