Statutes

Vedtægter for Syddanske Studerende, vedtaget den 18. april 2008. Vedtægterne er senest revideret på generalforsamlingen 19. februar 2025.

Our statutes

Our code of conduct

§ 1. Name

Par. 1
The name of the organization is “Syddanske Studerende”, abbreviated “SDS”.

Par. 2
Foreningen kendes også under “Studenterrådet ved Syddansk Universitet”, ”Syddansk Universitets Studenterråd” og “Studenterrepræsentationen Syddansk Universitet”

§ 2. Purpose

Par. 1
Foreningens formål er aktivt at repræsentere studerende ved Syddansk Universitet og varetage deres interesser lokalt såvel som nationalt samt arbejde for at styrke studiemiljøet på universitetet. Syddanske Studerende er en interesseorganisation og et studenterråd for alle studerende ved Syddansk Universitet og har derfor ikke ideologisk, religiøs eller partipolitisk tilknytning.

Par. 2
Foreningens formål er at skabe de bedst mulige rammer for alle studerende gennem faglige, sociale, og studenterpolitiske aktiviteter. Det gøres bl.a. ved at deltage aktivt i den studenterpolitiske debat inden for lokale, nationale, og internationale områder, og ved at udvikle studenterdemokrati og studiemiljøer på SDU.

Par. 3
Syddanske Studerende repræsenterer tillige studenterdrevne foreninger og fagråd med hjemstavn på Syddansk Universitet, og hvis hovedformål og primære virke ikke er partipolitisk, ideologisk, religiøs eller på anden måde i konflikt med Syddanske Studerendes formålsparagraf(er).

Par. 4
Syddanske Studerende is part of the national student movement as a member organization under the National Union of Students in Denmark (DSF).

§ 3. Conditions of membership

Par. 1
Membership can be obtained by all enrolled students at the University of Southern Denmark, and membership ceases upon withdrawal from the University of Southern Denmark.

Par. 2
Ønske om aktivt individuelt medlemskab meddeles formandskabet på dennes primære mail eller ved tilsvarende indmeldingsløsninger som bestyrelsen opsætter.

Par. 3

The chairmanship, elected board members, executive committee, event organizers and club and committee leaders are automatically active members of the organization.

Par. 4
Foreninger med hjemstavn og primære arbejdsområde på Syddansk Universitet kan optages som medlemsforening af Syddanske Studerende. Godkendelse af optagelse som medlemsforening varetages af bestyrelsen.

Par. 5
The board has the authority to exclude a member at any time by a majority vote in accordance with § 9 par. 5. The exclusion process is described in the organization's code of conduct. Excluded members have the right to present their case at the next general meeting and have their exclusion from the organization reconsidered. Requests for reconsideration of a case at the general meeting must be submitted in the same way as other incoming proposals.

§ 4. Rights and obligations

Par. 1
All students at the University of Southern Denmark have the right to speak and vote at the general meeting and are eligible for election in the organizaiton. These conditions do not apply to excluded members, who only have the opportunity to speak on their case and have their exclusion from the organization reconsidered at a subsequent general meeting.

Par. 2
Medlemsforeninger har udpegningsret til en (1) Foreningsrepræsentant der taler på sin hjem-forenings vegne.

Par. 3
Members have no obligations in relation to the organization's activities.

§ 5. The general assembly

Par. 1
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen den øverste myndighed, jf. § 10.

Par. 2
Ordinær generalforsamling afholdes en (1) gang årligt i 1. kvartal. Der indkaldes til generalforsamling med minimum en (1) måneds varsel ved udsendelse af skriftlig orientering til foreningens aktive medlemmer, medlemsforeninger, og via foreningens primære eksterne kommunikationskanaler. Alle studerende på SDU kan deltage i generalforsamlingen.

Par. 3
Any otherwise valid general assembly, with regards to §6, par. 2, is quorate regardless of the number of attendees.

Par. 4
Attending members have one (1) personal vote. The board reserves the right to set up online voting solutions for members who are unable to attend the general assembly.

Par. 5
Amendments to the statutes enter into force by resolution at the general assembly, unless indicated otherwise by the resolution.

Par. 6
Voting is conducted via simple majority, while amendments to the statutes require a 2/3's majority of those present.

Par. 7
The agenda for the annual general assembly must as a minimum contain the following items:

Valg af dirigent
Valg af referent
Godkendelse af korrekt indkaldt generalforsamling
Formandens beretning til godkendelse
Godkendelse af revideret regnskab.
Godkendelse af budget
Behandling af indkomne forslag
Valg af formand, bestyrelse og suppleanter
Valg af kritisk revisor
Eventuelt

Par. 8
If the general meeting does not approve the chairman's report, accounts and/or budget, an extraordinary general assembly must be convened, where the board will present the items that require approval.

§ 6. Deadlines and requirements

Par. 1
Proposals to be considered at the general assembly must be received by the board at least 7 days before the general assembly.

Par. 2
Notice of candidacy for the position of chairman must be received by the board in writing at least 7 days before the general meeting.

Par. 3
All students at the University of Southern Denmark can run for chairmanship, board, or as a substitute for the board. These conditions do not apply to excluded members, who only have the opportunity to speak on their case and have their exclusion from the organization reconsidered at a subsequent general assembly.

§ 7. Election of the general assembly

Par. 1
The general meeting elects the board in the form described in §9, par. 3.

Par. 2
The general assembly also elects two substitutes to the board.

Par. 3
If it is not possible to fill all positions due to a lack of candidates, the general assembly may, by ordinary majority vote, authorize the board to find members for the positions that have not been filled.

§ 8. Extraordinary general assembly

Par. 1
An extraordinary general assembly shall be held when the chairmanship or a majority of the board deems it necessary or when 1/3 of the organization's active individual members request the board in writing.

Par. 2
Extraordinary general assemblies are convened with 8 days' notice by sending written orientation to the organization's active members and via the organization's primary external communication channels.

Par. 3
Proposals to be considered at an extraordinary general assembly must be received by the board at least three days before the general assembly.

§ 9. The board

Par. 1
The board is responsible for the organization's function between general assemblies.

Par. 2
The board year runs from the inaugural board meeting to the next board period's inaugural board meeting.

Par. 3
Bestyrelsen består af op til 10 personer hvoraf 8 indvælges på generalforsamlingen: 1 formand og 7 bestyrelsesmedlemmer. Indvalgte studenterrepræsentanter i universitetsbestyrelsen, der er valgt gennem Syddanske Studerende, indgår tillige i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig med mindst 1 næstformand blandt bestyrelsesmedlemmerne.

Par. 4
Substitutes to the board may participate in board meetings on an equal footing with the rest of the board. The board decides who, in addition to the elected board members and substitutes, can participate in board meetings. They have the right to speak but not to vote.

Par. 5
Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed har formanden den afgørende stemme.

Par. 6
Formandskabet består af formanden og næstformanden/næstformændene. formandskabet repræsenterer bestyrelsen i den daglige drift af foreningen, og Formandsposten er sidestillet med rollen som daglig leder.

Par. 7
Forretningsudvalget nedsættes af formandskabet og står for den daglige drift af foreningen.

Par. 8
The board determines its own rules of procedure. The rules of procedure shall as a minimum include: meeting times and meeting agendas.

Stk. 9

Formanden og/eller næstformændene forbeholder sig ret til at omtale sig selv på enhver kønnet måde de måtte ønske.

§ 10. Organizational committees and -clubs

Par. 1
The organization may establish, organize and operate committees and clubs as needed, working either independently or under the quorum of the board.

Par. 2

Committees and clubs may be established by submitting a purpose/vision paper describing the scope and purpose of the committee or club and by a simple majority vote of the board.

Par. 3

A committee or club can be dissolved by a 2/3's majority vote of the board or a simple majority vote at the general meeting.

§ 11. Safety declaration

Par. 1

Alle medlemmer af Syddanske Studerende uanset funktion skal have mulighed for at kunne kontakte en tillidsperson. Dette kan ske ved at skrive eller snakke med en tillidsperson, eller anonymt ved at aflevere et skriftligt brev i foreningens postkasse, hvor tillidsperson står noteret på kuverten.

Par. 2

If the sender wants the letter back, the person must have it and can have it destroyed at any time.

Par. 3

All members of Syddanske Studerende have the right and opportunity to receive support from Trustee(s). A more detailed description of the function, structure and procedure of the Trustees is described in the organization's code of conduct.

Par. 4

The organization is obliged to always have a minimum of 2 Trustees of differing genders available for all members of the organization. If one of the persons steps down, the organization has up to 14 days to fill the missing position.

Par. 5

Ved lån af foreningens lokaler til samarbejdspartnere eller medlemsforeninger er det den pågældende institutions egne retningslinjer, der er gældende. Man er dog som samarbejdspartner eller medlemsforening forpligtet til at følge foreningens gældende regler for brug af lokaler og faciliteter, og foreningens samværspolitik, når man bruger foreningens lokaler og faciliteter.

§ 12. Economy

Par. 1
The financial year follows the calendar year from January 1 to December 31.

Par. 2
The board handles the financial dispositions within the budget approved by the general assembly.

Par. 3
The accounts are prepared by an external auditor and presented for approval at the general assembly.

Par. 4
The chairman has a duty to present a true and fair view of the organization's finances at board meetings.

§ 13. Binding provisions and economy

Par. 1
Foreningen tegnes af formanden eller ved forfald med en næstformand.

Par. 2
Formand og en næstformand kan sammen godkende, at forretningsudvalget og bestyrelsesmedlemmer kan råde over betalingskort til foreningens bankkonti.

Par. 3
Formand og en næstformand kan sammen godkende, at forretningsudvalget, bestyrelsesmedlemmer, arrangører, udvalgs- og klubmedlemmer kan få adgang eller kiggeadgang til foreningens bankkonti.

§ 14. Economy and liability

Par. 1
The organization is liable for its obligations solely with its assets. Members are not personally liable for the organization's obligations and cannot claim any part of the organization's assets or dividends.

Par. 2
The organization's funds may only be used to fulfill the purpose paragraphs.

Par. 3
The organizaiton's assets must be placed in a recognized financial institution.

Par. 4
The organization is obligated to obtain a comprehensive board insurance that meets the guidelines set out in §14 (Par 1-3).

§ 15. Establishment and dissolution of the organization

Par. 1
The organization may be dissolved by a 2/3's majority at two consecutive general assemblies, of which at least one (1) must be an ordinary general assembly.
The University of Southern Denmark and the National Union of Students in Denmark (DSF) will be informed of the result of the vote immediately afterwards.

Par. 2
Any remaining funds in the organization are allocated to purposes that benefit the students at the University of Southern Denmark.

Par. 3
Syddanske Studerende was founded on February 18, 2008.

§ 1. Name

Name

Stk. 1 Foreningens navn er “Syddanske Studerende”, forkortes “SDS”.

. Stk. 2 Foreningen kendes også under “Studenterrådet ved Syddansk Universitet” og “Studenterrepræsentationen Syddansk Universitet”

§ 2. Purpose

Formål

Stk. 1 Foreningens formål er aktivt at repræsentere studerende ved Syddansk Universitet og varetage deres interesser lokalt såvel som nationalt samt arbejde for at styrke studiemiljøet på universitetet. Syddanske Studerende er en interesseorganisation og et studenterråd for alle studerende ved Syddansk Universitet og har derfor ikke ideologisk eller partipolitisk tilknytning.

Stk. 2 Foreningens formål er at skabe de bedst mulige rammer for alle studerende gennem faglige, sociale, og studenterpolitiske aktiviteter. Det gøres bl.a. ved at deltage aktivt i den politiske debat inden for lokale, nationale, og internationale områder, og ved at udvikle studenterpolitik og studiemiljøer på SDU.

Stk. 3 Syddanske Studerende repræsenterer tillige studenterdrevne foreninger og fagråd med hjemstavn på Syddansk Universitet, og hvis formål og virke ikke er partipolitisk eller på anden måde i konflikt med Syddanske Studerendes formålsparagraf(er).

Stk. 4 Syddanske Studerende er en del af den nationale studenterbevægelse som medlemsorganisation under Danske Studerendes Fællesråd (DSF).